Activité entreprise : critères de choix, budget et erreurs à éviter

Journée de cohésion, séminaire au vert, escape game ou olympiades sportives : l’activité entreprise organisée pour les salariés est devenue un classique du calendrier RH. Reste à savoir comment la choisir sans se tromper, combien elle coûte réellement et quelles obligations pèsent sur l'employeur qui l’organise.

Qu’est-ce qu’une activité d’entreprise de cohésion ?

Derrière ce terme générique se cachent des formats très différents : team building sportif ou ludique, séminaire de travail suivi d’une animation, sortie culturelle, atelier de cuisine ou défi collaboratif. Le point commun est toujours le même : réunir une équipe hors de son cadre habituel pour renforcer la coopération et relâcher la pression. Les entreprises y recourent aussi bien pour fidéliser leurs salariés que pour soigner leur image auprès des candidats au recrutement.

Comment bien choisir : les critères qui comptent

Le choix d’un format dépend d’abord de la taille du groupe, du budget disponible et de l’objectif recherché : souder une équipe qui vient de fusionner n’appelle pas la même activité qu’une simple après-midi de détente avant les congés. Pour comparer rapidement les formats disponibles près du lieu de travail, une plateforme de réservation d’activité entreprise comme Funbooker permet de visualiser plusieurs prestataires et de comparer les tarifs en quelques clics, un peu comme on compare plusieurs devis avant de choisir une agence de création de site internet.

• L’accessibilité du lieu : un site trop éloigné décourage la participation et alourdit le budget transport.
• L’adéquation avec l’objectif : cohésion, détente ou travail effectif ne se traitent pas de la même façon.
• L’inclusivité : prévoir une alternative pour les salariés à mobilité réduite ou peu sportifs.
• La réputation du prestataire : avis clients, assurances fournies, encadrement qualifié.

Quel budget prévoir ?

Il n’existe pas de barème légal pour ce type de dépense. Lorsque l’activité est financée via le budget des activités sociales et culturelles du comité social et économique, les entreprises qui en disposent y consacrent en moyenne près de 0,8 % de leur masse salariale brute, selon les données reprises par les spécialistes du droit social. Une petite structure sans CSE peut, elle, prévoir une enveloppe plus modeste directement sur son budget de fonctionnement, en gardant à l’esprit que le repas et le transport représentent souvent la moitié de la facture finale.

Les obligations légales de l'employeur

Organiser une activité entreprise ne dispense pas l'employeur de son obligation de sécurité : dès qu’un salarié se trouve sous son autorité, y compris hors des locaux habituels, l'employeur doit garantir sa sécurité physique et mentale. Un accident survenu pendant un séminaire ou un team building peut donc être reconnu comme accident du travail, avec la présomption d’imputabilité qui en découle. Cette vigilance rejoint les règles plus générales qui encadrent la relation employeur-salarié, détaillées dans notre article sur ce que dit vraiment le droit du travail vis-à-vis des salariés. Mieux vaut donc vérifier les assurances du prestataire et informer les équipes des risques avant toute activité physique.

Les erreurs à éviter

• Imposer l’activité sans tenir compte des contraintes personnelles ou de santé de chacun.
• Négliger de vérifier les couvertures d’assurance du prestataire choisi.
• Réserver au dernier moment, ce qui limite le choix et fait grimper les prix.
• Oublier le suivi après l’événement : sans retour d’expérience, l’effet de cohésion s’estompe vite. D’autres choix du quotidien au bureau, comme celui d’une machine à café en entreprise, jouent aussi sur l’ambiance de travail au long cours.

Questions fréquentes

Une activité entreprise peut-elle être imposée aux salariés ?

Si elle se déroule pendant le temps de travail, elle relève du pouvoir de direction de l'employeur, mais ce dernier doit rester attentif aux contraintes personnelles et ne pas sanctionner un refus justifié par un motif légitime.

Qui paie l’activité entreprise : l'employeur ou le CSE ?

Les deux cas existent. Dans une entreprise disposant d’un CSE, le financement passe souvent par le budget des activités sociales et culturelles ; à défaut, c’est l'employeur qui finance directement l’événement sur son propre budget.

Que se passe-t-il en cas d’accident pendant l’activité ?

Si l’événement est organisé par l'employeur et que le salarié se trouvait sous son autorité au moment des faits, l’accident est en principe traité comme un accident du travail, ouvrant droit à une prise en charge des soins et, le cas échéant, à une indemnisation.

Sources

• Service-public.fr — Santé et sécurité au travail : obligations de l'employeur
• Éditions Tissot — Budgets du comité social et économique (CSE)
• Cabinet Kohen Avocats — Séminaires et team building en droit du travail

Cet article a été rédigé avec l’aide d’une intelligence artificielle. Politique éditoriale