Organisation de concerts à Marseille et Aix-en-Provence

L’organisation de concerts : les facteurs-clés

La scène seule offre l’accord parfait entre l’artiste, sa musique et son public.
L’organisation de concerts permet d’offrir cet instant clé d’émotions et de sensations à vos hôtes.
Pour gagner cet enjeu, chaque composant nécessite une préparation soigneuse et réfléchie, dans un esprit de bon sens et de responsabilité. Pas simple, mais pas si compliqué !

La préparation du concert

Le concert s’articule autour de trois éléments clés : l’artiste, le lieu, et la date de la manifestation. Tout tourne autour du musicien : pianiste génial de Jazz, interprète de musique classique, groupe pop rock. Plus sa renommée est grande, plus le succès est garanti.
Pour être apte à recevoir dignement un public, des formalités légales et de sécurité simples, ne doivent pas être négligées. L’organisation de concerts nécessite d’obtenir des autorisations, ou des licences. Les mairies et la DRAC apporteront les réponses à ces questions. Une formule simplifiée permet de réaliser les déclarations sociales en ligne, Le GUSO. La responsabilité de l’organisateur est engagée lorsqu’il y a du public ; une Responsabilité Civile est indispensable.
Autre démarche impérative : contacter la SACEM, qui vous délivrera une autorisation. Dernier point, la sécurité. Traitée avec sérieux, elle est un point clé. Pour le confort des musiciens et du public, vérifier et baliser les loges, les toilettes. Ce travail en amont permettra des conditions idéales.

La communication sur le concert

Dans un autre temps, il faut faire connaître l’événement qui se prépare. Une communication bien menée assurera la réussite du concert. Avant tout, il faut faire parvenir le « chapeau » aux médias, presse, radio… Il s’agit d’un résumé succinct de la manifestation. Court, il sera lu ; bien rédigé, avec de bons arguments, il interpellera celui qui le lit ! Un dossier de presse plus étoffé suivra (CV artiste, discographie,visuels..). L’objectif est d’assurer une large publicité au concert, et avertir le public.

Tous ces facteurs sont assurés par l’association Zino Francescatti, organisatrice de concerts depuis de nombreuses années, aussi bien auprès des particuliers que des entreprises ou des collectivités locales.

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