Acthan lance Evalmanager 2.1, plateforme collaborative full web pour la réalisation des évaluations externes dans le secteur social et médico-social.

La plateforme s’appuie sur l’outil open source Limesurvey, adapté à l’usage spécifique de l’évaluation collaborative. Le décret d’application de 2007 qui régit les évaluations externes prévoit que les intervenants disposent d’une méthode, d’une formation et que les évaluations se doivent d’être outillées. Acthan, via son réseau d’évaluateurs indépendants Evalnetwork, a donc adapté de façon spécifique sa plateforme. Elle embarque un référentiel dédié qui répond point par point à l’intégralité du cahier des charges de l’ANESM sur les évaluations.

Le référentiel permet de couvrir un grand nombre de types d’établissement tels les EHPAD, Foyers d’hébergement, ESAT, SAVS, MECS, Foyer d’Accueil Médicalisé, ITEP, EHPA, RPA, services mandataires et services aux personnes, … De fait, sans autre forme de développement ou d’adaptation, les organismes habilités par l’ANESM sont en mesure d’utiliser la plateforme pour répondre aux enjeux de leurs prestations.

Les fonctionnalités du logiciel sont décrites sur le site web d’Acthan. Nous retrouvons notamment :

• des référentiels dédiés : évaluations externes, démarche éthique, prévention de la maltraitance, recommandation bientraitance,
• un hébergement sécurisé,
• la possiblité d’effectuer un nombre illimité d’évaluations,
• la possiblité d’inviter un nombre illimité de collaborateurs (évaluateurs externes),
• des exports sous différents format : excel, pdf et word notamment. L’export word permet de reprendre l’intégralité des observations et de les mettre en forme selon sa propre charte graphique.
• la possibilité de créer ses propres référentiels et ses propres outils d’enquêtes et de sondages.

Nos outils ont déjà été mis en oeuvre dans la cadre de la première campagne d’évaluations par les membres du réseau Evalnetwork. La consolidation des données issues de ces premières évaluations a permis de construire un benchmark interne intéressant autour des pratiques managériales et du déploiement des recommandations de l’ANESM dans le secteur médico-social.

L’accès à la plateforme s’effectue via le site evalnetwork.org – réseau d’évaluateurs externes indépendants.

La plateforme embarque un guide utilisateur qui permet à l’utilisateur de créer ses dossiers et de lancer ses propres évaluations. Il peut également inviter d’autres évaluateurs à intervenir sur ses dossiers. La prise en main est aisée, toutefois, en complément, Acthan peut assurer une formation inter ou intra entreprise dédiée qui porte autant sur la prise en main du logiciel que sur la méthode d’élaboration de référentiels d’évaluation ou d’audit.

Afin de vous familiariser avec nos outils, vous pouvez tester le fonctionnement du cadre évaluatif sur notre plateforme de test. Les fonctionnalités disponibles sont restreintes, mais, bien évidemment, pour toute information, vous pouvez également nous contacter via notre formulaire de contact.